В останньому випуску Release Notes ми представили список змін та удосконалень у функціоналі Moco. Тепер хочемо детальніше зупинитися на нових можливостях у модулях:

1. «Організаційна структура»
2. «Дистанційне навчання»
3. «Оцінка персоналу»
4. «Гейміфікація»

Цей та інші релізи також доступні для ознайомлення на порталі документації СДН MOCO: docs.mocotms.com

Модуль «Організаційна структура»

У модулі Організаційна структура Адміністратор має можливість додавати теги до особової справи користувача під час імпорту даних із CSV-файлів. У функціоналі Довідник правил присвоєння тегів можна створювати правила, за якими користувачам автоматично присвоюватимуться потрібні теги на основі стандартних і кастомних полів їхнього профілю. Система відстежує зміни в обраних полях профілю користувача, додаючи або перезаписуючи відповідні теги.

У рамках нового оновлення функціонал Правил присвоєння тегів було розширено. Тепер при імпорті даних можна:

• Додавати один або кілька кодів до вже існуючих тегів.

• Видаляти неактуальні теги та призначати нові.

• Налаштовувати виключення, які забороняють видалення або перезаписування певних тегів при імпорті.

Це дозволяє використовувати значення будь-якого поля профілю користувача в усіх сценаріях, де зараз підтримуються теги осіб.

Як скористатися новим функціоналом:

1. Перейдіть до модуля Організаційна структура → Правила присвоєння тегів.

2. На сторінці правил натисніть кнопку Додати.

3. У спливному вікні заповніть поля для налаштування стратегії присвоєння тегів:

• у Полі профіля виберіть потрібне значення зі списку. Якщо ви активуєте перемикач Присвоювати тег зі значення поля профіля, користувачу буде автоматично присвоєно тег із назвою, яка відповідає значенню цього поля.

• Перемикач “Присвоювати тег за відсутності значення” дозволяє налаштувати теги на випадок, якщо під час імпорту значення поля профілю відсутнє.

• Перемикач “Значення поля профілю є кодом тега” забезпечує запис даних у форматі “тег-код” у довіднику правил присвоєння тегів. На його підставі користувачам буде присвоюватися тег з довідника тегів, код якого співпадає зі значенням обраного поля.

• У полі “Стратегія присвоєння тегів” оберіть одну з опцій:

  • “Додавати теги” – додає нові теги до вже існуючих.

  • “Замінювати всі існуючі теги” – перезаписує всі наявні теги під час імпорту даних.

• Для налаштування виключень активуйте перемикач “Виключення при заміні існуючих”. У полі “Не замінювати теги” зазначте ті теги, які мають залишатися без змін.

4. Після завершення налаштувань натисніть кнопку “Зберегти”. Нове правило присвоєння тегів набере чинності з моменту створення і відображатиметься на сторінці правил.

У модулі Організаційна структура було розширено функціонал імпорту даних із декількох файлів. Реалізовано можливість налаштування логіки видалення підрозділів при оновленні даних через імпорт. Ці налаштування доступні на другому кроці імпорту даних із декількох CSV-файлів.

Детальна логіка видалення підрозділів:

1. Перейдіть до модуля Організаційна структура → Імпорт → Імпорт даних з декількох CSV файлів

2. На першому кроці, у полі Файл підрозділів, оберіть файл, який потрібно завантажити, та натисніть кнопку Далі внизу сторінки.

3. На другому кроці, у пункті налаштування з’явилися нові опції з можливістю видаляти:

   • Не видаляти жоден підрозділ при імпорті – цьому випадку імпорт додає лише нові підрозділи, без видалення наявних.

   • Видаляти підрозділи, які є в системі, співпадають по джерелу даних та відсутні у файлі завантаження – у цьому випадку при імпорті видаляться всі підрозділи зі вказаними співпадіннями;

   • Видаляти підрозділи, які містять Ознаку видалення “delete” у файлі завантаження – нижче, на сторінці налаштувань, в панелі Схема імпорту, для поля в CSV файлі, що містить ознаки delete, потрібно поставити у співставлення поле системи Ознака видалення. У цьому випадку підрозділ, що має у відповідному полі файла значення delete, буде видалено, при чому всі інші значення в цьому полі не будуть призводити до його вилучення.

4. Оберіть потрібний видалення даних про підрозділи та завершіть імпорт як зазвичай.

Результат:

Ця функція дозволяє гнучко керувати оновленням даних про підрозділи, мінімізуючи помилки та спрощуючи процес імпорту.

Модуль «Дистанційне навчання»

У модулі Дистанційне навчання було додано новий плагін, який полегшує роботу адміністратора з курсами. Тепер з’явилася можливість очищення результатів курсів, що передбачає видалення наступної інформації:

• Результати користувачів всередині курсу та його елементів.

• Записи з результатами у звітах.

• Записи про призначення користувачів на курс, створені будь-яким методом (плагіном) запису.

Особливості:

• При видалені призначення користувача на курс, якщо для нього існує персональне правило призначення через плагін “Призначення через організаційну структуру”, воно також будуть видалено.

• При видалені призначення користувача на курс, якщо для нього існує групове правило призначення через плагін “Призначення через організаційну структуру”, додатково необхідно або відключити це правило, або створити виключаюче персональне правило призначення для цього користувача. Інакше після видалення призначення користувача на курс, воно буде автоматично відновлено на підставі наявного групового правила призначення.

Як очистити результати курсів:

1. У лівому боковому меню перейдіть до пункту Керування сайтом → Курси.

2. У списку знайдіть пункт Очищення результатів курсу.

3. На сторінці, що відкриється, оберіть параметри курсу, результати якого потрібно видалити:

   • У спадному меню виберіть категорію, назву курсу (обов’язковий пункт), підрозділ, посади та співробітників.

4. Виберіть спосіб видалення:

   • Робити результати курсів історичними (зберігається запис про курс у звітах).

   • Повне видалення даних. Якщо потрібно повністю видалити історичні записи у звітах, відмітьте чекбокс “Видалення історичних записів у звітах”.

5. Після налаштування всіх параметрів натисніть кнопку “Очистити результати” внизу сторінки.

Результат:
Плагін очищення результатів курсів допомагає адміністраторам швидко й ефективно видаляти дані про курси та їх учасників, забезпечуючи порядок у системі дистанційного навчання.

У модулі Дистанційне навчання розширено функціонал імпорту тестових питань. В цьому релізі було реалізовано можливість імпортувати та експортувати до/з Банку питань та тестів питання типу Все-або-Нічого. Нагадаємо, що при створенні питання типу Все-або-Нічого автору достатньо поставити чекбокс Вірно біля правильних варіантів відповідей.

У питанні з декількома варіантами відповідей типу Все-або-Нічого респондент може обрати одну або кілька відповідей. У Excel-файлі питання такого типу кодуються, як AON (All-or-Nothing).

Як імпортувати та експортувати питання типу AON:

1. Перейдіть до модуля Дистанційне навчання → Моє навчання → Каталог.

2. Виберіть потрібний вам курс з елементом Тест.

3. Праворуч на сторінці елементу натисніть значок шестерні та у випадаючому списку виберіть Банк питань → Імпорт.

4. Далі, на сторінці налаштувань, відмітьте чекбоксом пункт Формат Moco XLSX.

5. Нижче, на цій сторінці, можете здійснити імпорт такого типу питань у курс. Для цього, натисніть Виберіть файл та завантажте з вашого комп’ютера файл формату xlsx з потрібною інформацією. 

Результат:

Функція дозволяє легко імпортувати та експортувати питання типу “Все-або-Нічого”, що спрощує роботу з тестами в модулі дистанційного навчання.

Модуль «Оцінка персоналу»

Адміністратор має можливість редагувати та налаштовувати елемент Вивід підписів респондентів в анкеті оцінки у модулі Оцінка персоналу. 

Згідно з новим оновленням, у Адміністратора з’явилася можливість при додаванні чи редагуванні цього елементу анкети налаштовувати відображення інформації про підрозділ та посаду респондентів.

Щоб скористатися новим функціоналом:

1. Перейдіть до модуля Оцінка персоналу → Пошук анкети

2. Виберіть у списку анкету, в якій хочете налаштувати виведення додаткової інформації.

3. На сторінці анкети натисніть кнопку Додати елемент, а у спливному вікні поставте позначку біля Вивід підписів респондентів. Натисніть Створити.

4. На екрані з’явиться вікно створення та налаштування елемента. У полі Відображати підрозділ та посаду респондента активуйте перемикач та натисніть Створити.

5. Тепер під час заповнення анкети у полі з підписом респондента буде також відображатися інформація про його підрозділ та посаду в компанії.

Адміністратор має можливість редагувати та налаштовувати елемент Постановка цілей в анкеті оцінки у модулі Оцінка персоналу. 

Згідно з новим оновленням, адміністратор може обмежити доступність формул з довідника при створенні цілей респондентом.

Тепер респондент, працюючи з елементом Постановка цілей в анкеті оцінки, матиме доступ лише до тих формул, які визначені адміністратором.

Щоб налаштувати нову можливість для елементу анкети:

1. Перейдіть до модуля Оцінка персоналу → Пошук анкети.

2. Виберіть у списку анкету, в якій потрібно налаштувати права редагування елементів.

3. На сторінці анкети створіть новий елемент Постановка цілей (натисніть Додати елемент) або перейдіть до редагування існуючого елемента (натисніть на значок шестерні біля елемента Постановка цілей та у випадаючому списку виберіть пункт Змінити).

4. У вікні налаштувань необхідно заповнити наступні поля:

   1. Шкала оцінювання виберіть зі списку запропонованих –  Формули з довідника;

   2. у полі Джерело цілей зазначте, що Цілі вигадуються респондентами.

5. Після цих налаштувань стає доступним поле Дозволені формули. За замовчуванням це поле порожнє, що означає, що всі формули, наявні в довіднику, доступні для використання респондентом.

6. Щоб обмежити використання формул, виберіть у випадаючому списку лише ті формули, які мають бути доступними, та натисніть Створити.

Результат: при заповненні анкети респондент буде бачити та зможе використовувати лише ті формули, які були визначені адміністратором як дозволені.

Для покращення взаємодії з модулем Оцінка персоналу, а також для коректного використання функціоналу елемента анкети Обчислювальний показник, були додані підказки та оновлено інтерфейс діалогового вікна.

Основні доопрацювання:

• У полі Формула розрахунку додано підказку з прикладом формули, яку можна використовувати.

• Додано текст-підказку Доступні в формулі показники, що допомагає користувачу зрозуміти, які дані можна використовувати в розрахунках.

• Оновлено назви кнопок:

  • Перевірити формулу – для перевірки правильності введеної формули.

  • Вставити у формулу – для зручного додавання доступних показників до формули.

Ці зміни покращують зручність роботи з інтерфейсом і сприяють правильному використанню функціоналу.

В модулі Оцінка персоналу було реалізовані зміни, які стосуються візуального відображення оцінок респондентів у анкетах оцінки. Змінено стиль відображення у елементах:

• Якісний показник

• Кількісний показник

• Обчислювальний показник

• Компетенція

• Оцінка індивідуального розвитку

• Оцінка досягнення цілей

У модулі Оцінка персоналу було додано два нових поля:

• Підсумкова оцінка адміністративного керівника, в балах

• Підсумкова самооцінка, в балах

Ці поля налаштовуються та відображаються у блоці елемента анкети Компетенції.

Як налаштувати нові поля:

1. Перейдіть до модуля Оцінка персоналу → Пошук анкети та виберіть анкету, в якій потрібно додати та налаштувати нові поля.

2. На сторінці анкети знайдіть елемент Компетенції. У меню із значком шестерні виберіть пункт Налаштування полів.

3. У спливному вікні, в пункті Поле, що налаштовується, оберіть:

   • Підсумкова самооцінка, в балах

   • та/або Підсумкова оцінка адміністративного керівника, в балах.

4. У цьому ж вікні можна:

   • Налаштувати назву для кожного поля.

   • Визначити права доступу до поля для кожного етапу, який проходить анкета оцінки.

5. Після внесення всіх потрібних налаштувань натисніть кнопку Зберегти.

Результат:
Респонденти бачитимуть у анкеті оцінки інформацію про Підсумкову самооцінку, в балах та Підсумкову оцінку адміністративного керівника, в балах відповідно до налаштувань Адміністратора.

У модулі Оцінка персоналу було додано можливість відображати два окремі поля з оцінками проявів від ролей Самооцінка та Адміністративний керівник для елементів компетенції. Це доопрацювання реалізовано у вигляді двох додаткових стовпців у анкеті оцінки.

Як додати нові поля оцінок прояву:

1. Перейдіть до модуля Оцінка персоналу → Пошук анкети та оберіть анкету, у якій потрібно додати та налаштувати нові поля.

2. На сторінці анкети знайдіть елемент Компетенції. У меню із значком шестерні виберіть пункт Налаштування полів.

3. У спливному вікні, у пункті Поле, що налаштовується, оберіть:

• Оцінка прояву від ролі Самооцінка,

• та/або Оцінка прояву від ролі Адміністративний керівник.

4. У колонці Права налаштуйте пункт Перегляд для всіх етапів анкети.

5. Після внесення всіх необхідних налаштувань натисніть кнопку Зберегти.

Результат:
Респонденти бачитимуть у анкеті оцінки інформацію у двох додаткових стовпцях:

• Оцінка прояву від ролі Самооцінка

• Оцінка прояву від ролі Адміністративний керівник

Це дозволяє отримувати більш детальну інформацію про прояви компетенцій від різних ролей у процесі оцінки.

У довідниках системи Moco адміністратор може створювати та налаштовувати елемент “Компетенція”, який у подальшому використовується для оцінки персоналу в анкетах оцінки.

Нове доопрацювання стосується додаткових можливостей у роботі з елементом “Компетенція”. Тепер прояви компетенції можна розділяти та відображати окремими полями в анкеті оцінки. Є можливість налаштувати відображення таких полів:

• “Прояв з описом”

• “Прояв”

• “Опис прояву”

Як відобразити нові поля проявів компетенції:

1. Перейдіть до модуля Оцінка персоналу → Пошук анкети та оберіть анкету, у якій потрібно додати та налаштувати нові поля.

2. На сторінці анкети знайдіть елемент Компетенції. У меню із значком шестерні виберіть пункт Налаштування полів.

3. У спливному вікні в пункті Поле, що налаштовується оберіть потрібне поле, наприклад, Прояв з описом.

4. У колонці Права налаштуйте відображення для кожного етапу:

   • Приховати,

   • Перегляд,

   • або Заповнення.

5. Для кожного поля компетенції налаштуйте права відображення або редагування, натискаючи кнопку “Зберегти” після кожної зміни.

Результат:
Нові поля проявів компетенції будуть доступні в анкеті оцінки, і їх відображення або редагування залежатиме від налаштувань, заданих Адміністратором. Це дозволяє гнучко організувати роботу з компетенціями, забезпечуючи детальнішу оцінку персоналу.

Тепер коли Респондент буде заповнювати анкету оцінки елемент компетенція буде відображатися для нього у таких стовпцях: Прояв з описом, Прояв, Опис прояву.

З’явилася нова можливість для адміністратора у модулі Оцінка персоналу при роботі з анкетою оцінки. Тепер доступна функція дублювання елементів компетенції, що дозволяє значно скоротити час та оптимізувати процеси під час роботи з великим обсягом даних.

Адміністратор може дублювати елементи компетенції разом із усіма їхніми налаштуваннями. Це дає змогу створити та налаштувати один елемент, а інші додавати шляхом дублювання.

Як продублювати елемент компетенції:

1. Перейдіть до модуля Оцінка персоналу → Пошук анкети та оберіть анкету, у якій потрібно продублювати дані.

2. На сторінці анкети знайдіть елемент Компетенції. У меню із значком шестерні виберіть пункт Дублювати.

3. На екрані з’явиться спливне вікно з інформацією про елемент. Зауважте, що деякі взаємопов’язані елементи можуть дублюватися парами.

4. Натисніть кнопку Продублювати. Новий елемент компетенції з’явиться нижче на сторінці анкети.

Результат:
Функція дублювання дозволяє адміністраторам швидко додавати елементи компетенції до анкет, зберігаючи їх налаштування та зв’язки. Це значно спрощує роботу з анкетами оцінки.

Для покращення відображення кількісних показників у модулі Оцінка персоналу було додано можливість налаштування кількості знаків після коми для одиниць вимірювання у шкалах оцінювання.

Як налаштувати кількість десяткових знаків:

1. Перейдіть до модуля Оцінка персоналу → Довідники → Шкали оцінювання.

2. На сторінці довідника будуть відображені всі наявні у системі шкали оцінювання. 

3. Виберіть ту шкалу, яку потрібно налаштувати, та натисніть на зображення олівця у полі з її назвою.

4. На екрані з’явиться спливне вікно Редагування шкали оцінювання, що включає три етапи редагування. Перейдіть до останнього етапу – Зовнішній вигляд.

5. У відповідних полях налаштуйте:

• Кількість знаків після коми для виводу – допустимі значення від 0 до 5.

• Кількість знаків після коми для вводу – допустимі значення від 0 до 4

6. Натисніть кнопку Зберегти.

Нагадаємо, що це доопрацювання також стосується одиниць вимірювання при використанні довідника формул.

Модуль «Гейміфікація»

У рамках покращення функціоналу модуля Гейміфікація була створена нова сторінка Нагороди. Тепер користувачі можуть переглядати всі бейджі за іграми, до яких вони призначені. Також є можливість ознайомитися з інформацією про отримані бейджі та ті, які доступні, але ще не отримані.

Як скористатися новими можливостями сторінки Нагороди:

1. Перейдіть до модуля Гейміфікація → Нагороди.

2. На сторінці Нагороди відображається перелік ігор, у яких бере участь користувач. Ігри впорядковані за датою створення: від найновіших (угорі) до найстаріших (унизу).

3. Для кожної гри представлено всі наявні в ній бейджі:

   • Отримані нагороди (бейджі) відображаються в кольоровому форматі.

   • Доступні, але ще не отримані нагороди відображаються у чорно-білому форматі.

4. На картці кожного бейджа вказано:

   • Назву бейджа,

   • Значок (зображення),

   • Цифру у правому верхньому куті, яка показує кількість отриманих бейджів.

Результат:
Сторінка Нагороди дозволяє користувачам швидко оцінити свої досягнення в іграх, переглянути отримані бейджі та мотивує до отримання нових нагород.

У модулі Гейміфікація Адміністратор отримав можливість формувати та переглядати звіти. У рамках нового доопрацювання на сторінці “Загальний рейтинг” була додана функція формування звітів за рейтингом користувачів ігор, що охоплюють періоди, які вже є неактивними.

Як скористатися новою можливістю фільтрування ігор:

1. Перейдіть до модуля Гейміфікація → Звіти → Рейтинг учасників гри.

2. На сторінці рейтингу в полі Періоди тепер можна обирати як активні, так і неактивні періоди ігор.

3. Оберіть потрібну гру та період, після чого натисніть кнопку Фільтрувати.

Результат:
Ви зможете переглянути детальну інформацію про гру за будь-який обраний період, включно з тими, які вже завершилися.

В модулі Гейміфікація з’явилася нова сторінка — Публічний профіль учасника гри. Ця сторінка створена для кожного користувача, який бере участь у грі, і доступна для перегляду іншими користувачами

Інформація, що відображається у публічному профілі учасника:

• Фото користувача.

• Прізвище, ім’я та по батькові.

• Посада та підрозділ.

• Місце у рейтингу.

• Зароблені бали.

Це доопрацювання дозволяє користувачам ознайомлюватися з інформацією про інших учасників гри, переглядати їхні позиції у рейтингу, зароблені бали та нагороди.

Результат:
Публічний профіль сприяє прозорості гри, мотивує учасників до досягнень та створює інтерактивну взаємодію між гравцями.