В последнем выпуске Release Notes, мы представили полный список изменений и усовершенствований в функционале Moco. Сегодня хотелось бы более подробно остановиться на новых возможностях в модулях «Дистанционное обучение», «Оргструктура» и «Тренинговый центр».

Модуль «Дистанционное обучение»

  • Блок “Мои назначения”
  • Плагин назначения на курсы через цепочку согласования заявок

Ряд новых возможностей в модуле “Организационная структура” направлен на повышение удобства пользователя при работе с системой. Например, на вкладке “Мой профиль” добавлен блок “Мои назначения”, в котором отображается список назначенных пользователю курсов. В строке с названием назначения отображается счетчик, показывающий количество назначенных курсов, анкет и т.д. данного типа назначений, для текущего пользователя. Если актуальных назначений нет, то в счетчике выводится 0.

При нажатии на название назначения происходит переход по ссылке на страницу этого назначения.

Воспользовавшись плагином назначения на курс через цепочку согласования заявок можно настроить удобный отбор пользователей на курсы. С помощью согласования заявок рядом выбранных пользователей будут отсеиваться неподходящие сотрудники.

Для настроек плагина нужно:

  1. Кликнуть на пункт “Настройки/Администрирование/Плагины/Зачисление на курсы/Управление способами записи” 
  2. Включить плагин “Назначение на курсы через цепочку согласования заявок” 
  3. После этого включить нужный шаблон процесса согласования заявок, проставив напротив него отметку “По умолчанию” либо добавить новый шаблон 
  4. Для настроек шаблона нужно нажать на его название 
  5. Добавить первый этап с помощью кнопки “Добавить”, а затем настроить его 
  6. Для добавления нового этапа нажать на кнопку “Переходы”, затем на кнопку “Добавить переход” 
  7. По необходимости настроить уведомления процесса согласования 

Для добавления данного способа записи на курс в сам курс необходимо:

  1. В режиме редактирования курса нажать на пункт “Настройки/Управление курсом/Пользователи/Способ зачисления на курс” 
  2. В выпадающем списке “Добавить способ” выбрать “Назначение на курсы через цепочку согласования заявок” 

Модуль «Организационная структура»

  • Ограничение при создании подразделения в справочнике “Подразделения”
  • Ограничения по данным для привилегий “Управление людьми”, “Просмотр людей”, “Управление подразделениями”

Если пользователю определенной роли была выдана привилегия “Управление подразделениями” и задано ограничение по определенным подразделениям, то он может создавать дочерние подразделения для указанного в ограничениях департамента, но не сможет создавать подразделения верхнего типа или подразделения без родительского.

Если пользователю определенной роли были выданы привилегии “Управление людьми”, “Просмотр людей”, “Управление подразделениями” и задано ограничение по определенным подразделениям для этих привилегий, то он может работать с функционалом, на которые ему были выданы привилегии, но только в рамках указанных подразделений.

Модуль «Тренинговый центр»

  • Напоминания о начале аудиторного тренинга

Данный функционал настраивается на вкладке “Сессии” в режиме редактирования тренинга. На уровне тренингового предложения добавлены опции для включения/выключения и настройки уведомлений 3х уровней: Первое напоминание за… до начала сессии, Второе напоминание за… до начала сессии, Третье напоминание за… до начала сессии.
Для включения отправки напоминания нужно перевести выключатель в режим включено, а после этого указать количество дней в поле ввода.